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Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Oficina
Descripción
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Estamos buscando un Coordinador de Oficina altamente organizado y proactivo para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. Esta posición es clave para garantizar que todos los procesos administrativos funcionen sin problemas, apoyando a los diferentes departamentos y asegurando un ambiente de trabajo eficiente y profesional. El Coordinador de Oficina será responsable de coordinar tareas administrativas, gestionar recursos, mantener la comunicación interna fluida y apoyar al equipo directivo en la ejecución de sus funciones.
El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de organización, comunicación y resolución de problemas. Además, debe ser capaz de trabajar de manera independiente, priorizar tareas y adaptarse a un entorno dinámico. Se valorará experiencia previa en funciones similares y conocimientos en herramientas de gestión de oficina.
Entre sus funciones principales se encuentran la supervisión del personal administrativo, la gestión de agendas, la organización de reuniones y eventos internos, el control de inventario de suministros, la coordinación con proveedores y la implementación de políticas y procedimientos internos. También será responsable de asegurar el cumplimiento de normativas laborales y de seguridad, así como de mantener actualizados los registros y documentación de la empresa.
El Coordinador de Oficina trabajará en estrecha colaboración con los departamentos de recursos humanos, finanzas y operaciones, por lo que se requiere una actitud colaborativa y habilidades interpersonales destacadas. Esta posición ofrece una excelente oportunidad para desarrollarse profesionalmente en un entorno corporativo estable y en crecimiento.
Si eres una persona organizada, con iniciativa y orientada a resultados, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Supervisar las operaciones diarias de la oficina.
- Gestionar agendas, reuniones y eventos internos.
- Coordinar la compra y control de suministros de oficina.
- Mantener la comunicación interna entre departamentos.
- Apoyar al equipo directivo en tareas administrativas.
- Supervisar al personal administrativo.
- Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
- Gestionar la relación con proveedores y contratistas.
- Actualizar y mantener registros y documentación.
- Coordinar tareas de mantenimiento y servicios generales.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en administración, gestión o campo relacionado.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
- Excelentes habilidades de organización y planificación.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Conocimiento de normativas laborales y de seguridad.
- Actitud proactiva y orientada a resultados.
- Capacidad para resolver problemas de forma eficiente.
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tienes en coordinación de oficina?
- ¿Has gestionado personal administrativo anteriormente?
- ¿Qué herramientas de gestión de oficina dominas?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o múltiples tareas?
- ¿Tienes experiencia organizando reuniones o eventos internos?
- ¿Estás familiarizado con normativas laborales y de seguridad?
- ¿Cuál ha sido tu mayor logro en un puesto similar?
- ¿Qué te motiva a postularte para este puesto?
- ¿Tienes disponibilidad inmediata?
- ¿Has trabajado con proveedores o contratistas anteriormente?
